为保证我院2025年春季学期硕士学位授予工作的顺利进行,根据研究生院《关于做好2025年春季学期研究生学位授予工作的通知》,现将我院研究生学位论文答辩和学位授予工作安排如下:
一、 毕业流程时间节点安排
1.完善信息
所有拟申请学位的研究生在“研究生管理系统-科研管理”一栏填写学术成果并上传佐证材料,经导师审核、学院审核通过后,研究生在“毕业与学位-学生学位申请”中选择符合本学科或专业学位领域学位授予标准的学术成果进行添加。(注意:导师须对研究生填报的信息严格把关,特别是刊物分级、收录情况、署名次序、发表日期等关键信息应确保准确无误)(研究生尤其要检查核对身份证号码) (3月21日前完成)
2.学位申请人资格审查
研究生通过“研究生管理系统”-“毕业与学位”-“答辩资格审查”一栏提交申请。学院学位评定分委员会对学位申请人的思想政治品德、课程学习情况(根据培养方案审查,包括学位课程科目、成绩、学分及总学分)、开题报告、中期考核、研究实践、学术成果等方面进行严格审查。 (3月23日前完成)
3.校内评审申请:
(1) 研究生通过“研究生管理系统”-“毕业与学位”-“校内评审申请”,提交评审论文(提交论文中隐去个人和导师信息),由导师及导师团队负责对研究生学位论文的工作量、完成情况、数据和内容真实性、学术诚信等进行审查、把关,并对是否同意论文评阅签署意见。(3月30日上午9点前完成提交及审核流程)
(2)学位论文校内评阅(增加了上传附件的功能,评审老师可直接将添加修改批注的论文上传至系统),学科须组织3位具有相应研究生导师资格的校内专家对学位论文选题与学科方向的一致性、学位论文质量进行严格把关。校内专家应及时按时审阅完毕论文,并出具修改意见,以确保学院学位工作的整体进程。(4月6日前完成 )
4.学位论文复制比检测(4月12日前完成 )
(1)论文复制比检测在学位论文校外评阅前进行。研究生通过“研究生管理系统”-“毕业与学位”-“首次查重申请”,点击“查重学位论文上传”,提交学位论文。经“导师审核”、“院系审核”通过后,由学院统一安排检测。
(2)每篇论文复制比检测不超过2次。若第一次检测“去除本人已发表文献复制比”≤20%,研究生可选择“直接送校外盲审”或“进行二次查重”,选择后系统将流转到相应的环节。若第一次检测人文社科类“去除本人已发表文献复制比”≤35%,自然科学类“去除本人已发表文献复制比”≤30%,在导师指导下进行修改完善后进行二次检测,第二次检测“去除本人已发表文献复制比”≤20%,直接流转到校外盲审环节。(注意:每篇论文复制比检测不超过 2 次。答辩后最终定稿论文还将
进行复制比抽检工作)
5.学位论文校外评阅(4月13日由学院提交至平台)
(1)教学秘书通过“研究生管理系统”,下载复制比检测通过的学位论文,并按相关要求上传至外审平台进行校外评阅。
(2)评阅结果返回后,教学秘书及时将论文评阅结果上传“研究生管理系统”,以供导师及研究生查阅。
6.学位论文预答辩
论文外审意见返回后,导师及导师团队在导师组内安排预答辩。
7.学位论文答辩(5月26日前完成答辩)
学生登录“研究生教育教学管理系统—新版学生端”填写答辩申请,申请通过后方可进行答辩。
研究生在论文答辩时,要对预答辩及校内外评阅专家的修改意见及修改情况作出详细说明,并记入答辩记录。论文答辩完成后,研究生须在导师指导下,根据校内外评阅专家意见、答辩专家意见对学位论文进行系统修改,修改后的论文经导师、学科审核同意后,通过“研究生管理系统”提交备案,同时提交《山西农业大学研究生学位论文修改情况登记表》。
8.学位信息采集(6月1日前完成)
所有申请学位的研究生须在“研究生管理系统”完成学位信息采集,教学秘书认真审核所有学位获得者的学位信息是否填写准确、完整,最后导出学位信息数据表格,研究生本人签字确认后提交研究生院学位办。
9.学位评定分委员会审议(6月3日前完成)
学院召开学位评定分委员会,对学位申请人的课程学分、培养环节完成情况、预答辩、校内外评阅、答辩成绩情况及学术成果等逐项审查评议;对学位论文答辩后修改情况进行复核、就是否建议授予学位进行投票表决。
教学秘书负责将符合学位授予条件的研究生名单通过“研究生管理系统”提交校学位评定委员会审议,在规定时间内将《山西农业大学2025年春季学期硕士申请授予学位情况表》《山西农业大学信息科学与工程学院学位评定分委员会会议纪要》及《山西农业大信息科学与工程学院学位评定分委员会拟授予硕士学位的决议》(签字盖章)提交研究生院学位办公室。
二、 材料归档及提交
1.学生 5 月 28 日交回材料:(以班级为单位提交)
(1)《山西农业大学研究生学位论文检测申请表》(A4一份)
(2)《山西农业大学研究生学位论文评阅申请表》(A4一份)
(3)《山西农业大学研究生学位论文预答辩修改情况登记表》(A4一份)
(4)《山西农业大学研究生学位论文修改情况登记表》(A4正反打印一份)
(5)《论文评阅意见》(外审意见,A4正反打印,硕士2份)
(6)《答辩申请书》(学生系统下载,A4正反打印一份)
(7)《答辩情况表》(A3正反打印胶装,一式两份)
(8)《学位申请书》(A3正反打印胶装,一式两份)
(9)《知识产权任务书》A4纸质版一份;
(10)按规定格式排版的终版学位论文纸质版3本和PDF 电子版(以学号命名),须包含本人及导师亲笔签署原创性声明和版权使用授权书。
(11)《山西农业大学申请学位研究生发表学术成果审核认定表》(A4一份)
2.提交研究生院材料:
(1)《山西农业大学2025年春季学期学位信息电子注册基本数据表》
(2)《山西农业大学2025年春季学期硕士申请授予学位情况表》
(3)《2024—2025学年度山西省硕士学位论文汇总表》
(4)《山西农业大学XXX学院(部)学位评定分委员会会议纪要》
(5)《山西农业大学XXX学院(部)学位评定分委员会拟授予博士(硕士)学位的决议》
注意:以上材料须同时提交电子版和纸质版,材料(1)至材料(3)用A3纸打印,其余材料A4纸打印。
信息科学与工程学院
2025年3月18号